2020年5月27日副校长致教职员工和学生的信
亲爱的澳大利亚国立大学社区成员们,
我认为将COVID-19大流行对大学的影响及我们的应对措施尽可能地告知你们是非常重要的。尽管仍存在很多不确定性,但作为原则,我希望让你们知道我所知道的情况。一些大学已经尝试评估COVID-19对运营的财务影响。我等到现在是因为我想要确保我们有足够的信息来验证假设,并做出明智的预测。
在过去的一周,我们终于能够更全面地了解我们的财务状况。我想彻底告诉你们我们所了解的情况,我们已经采取了什么应对COVID-19财务冲击造成的措施,并概述我们将共同度过这一艰难时期的计划。
2020年的各种危机爆发时,我们首先尽力保障你们——我们的教职员工和学生——的福祉,因为这是我们学院的核心价值观。然而,我们共同经历的火灾、烟雾、冰雹和冠状病毒使得澳大利亚国立大学的运营成本增加。尤其是COVID-19大流行给我们的收入带来了巨大冲击,这种减少不仅会在今年感受到,还将持续多年。
这不是一个快速或轻松的修复过程。幸运的是,我们在2020年以强劲的财务状况开始,但我们现在知道今年我们会比预期少赚约1.5亿美元,且由于今年遭受的各种危机,我们将比计划多花约7500万美元。这造成的22.5亿美元差距是我们现在需要解决的问题。
我们已经取得了一些进展。我们推迟了能推迟的资本项目,并由于旅行减少而节省了大量开支。在董事会的支持下,我们正在借钱来合理地分摊部分当前成本到未来。
但即使在这些之后,今年我们仍需要找到额外1亿美元的节约。明年我们还需要至少少花1.5亿美元,而且我们可以预料到2022年及以后的持续节约的规模可能也会是这么大。
那么我们该怎么办?首先,我们都可以节约开支。我需要每个人都仔细思考每笔澳大利亚国立大学的开支,问一下“这对我们的使命是否至关重要”。如果不是,我们就需要节省这笔钱。这将涉及牺牲,但每一次节省都会有帮助。
薪水是我们最大的开支。澳大利亚国立大学的高级管理小组成员——副校长、学院院长、副校长、副总裁和其他大学高级成员——已自愿分担,将2020年下半年的薪酬减少10%,而我则将减少20%的薪酬。根据澳大利亚国立大学的企业协议,员工在7月份有计划的加薪。我欢迎你们就是否现在是承担这额外成本的最佳时机提出诚实的反馈。
澳大利亚国立大学的力量取决于我们统一且才华横溢的社区,因此如果可能的话,我们希望避免强制裁员,并追求找到所需节约的每一种可能途径。例如,我也希望获得你们对一项自愿离职方案如何最好实行的反馈,特别的需要注意参与其中的员工的利益,同时不能损害大学履行关键使命的能力。这个使命在我们规划社会和世界未来时将变得更加重要。
我知道你们中很多人会有想法、想法和问题。我们已经设立了一个网站,您可以通过该网站提出您的意见,明天在我的工作人员论坛上也欢迎您的意见。
我们很快会有更多信息供您贡献想法的机会,同样,在本地层面,院长、学院和研究所所长、高管和专业工作人员领导者都将重新制定预算。我知道时间很紧迫,但我们必须在学期二开始之前确立2020年的明确方向。到了9月,我们将更清楚地了解2021年及未来会如何,从而为长期计划铺平道路。请记住,每个人都在尽力而为。因此,当事情不顺利时,让我们共同努力改善或解决问题。
COVID-19大流行是一个前所未有的挑战,将改变世界。澳大利亚和世界将寻求我们和其他大学提供未来的路径,无论是塑造我们社会的理念,还是教育将帮助我们的毕业生在未来的时代做出贡献和领导。接下来的几个月对我们所有人来说都会很不舒服,但我们的工作是必不可少的,通过专注于我们的使命并照顾我们的社区,我们将度过2020年。
谢谢大家在今年做出的所有努力,以及应对的一切。
Brian”