对于那些感兴趣的人，我们的财务人员已经为我准备了一张图表，显示了我们资产负债表上的支出资金，我们的负债处在什么位置，以及这如何转化为年底我们会有多少资金。所谓的瀑布图表显示了我们必须支出的资金将提高水平，而支出和负债将降低水平。从图表的左边移动到右边。首先是我们必须支出的资金。截至2020年5月31日，我们银行账户中有4.29亿美元，这笔资金使我们在图表上占有这笔钱的金额。此外，我们还有2亿美元的贷款，可以用于支出-这进一步将我们带入正面领域。最后，我们还有一个价值12.06亿美元的长期投资组合，这使我们的财务资产总额达到18.35亿美元。但是，对于所有这些财务资产，我们有一些重要的负债。最大的负债是我们欠职工（主要是退休人员）定义的退休金福利的7.18亿美元。我们有责任履行向捐赠人的349亿美元的承诺，以资助特定活动。我们欠当前员工1.2亿美元的休假工资，还必须为工伤赔偿拨备3000万美元。每项负债都会使我们回到图表中。截至2020年5月31日，我们有6.19亿美元的可用资金。这是通过将所有我们必须支出的资金相加，并减去我们未来需要履行的所有负债后得出的瀑布图表的高度。我们在该高度，6.19亿美元处画了一根标尺，以显示我们当前的资金状况。
在今年剩下的时间里，如果我们根据五月计算的支出（我们称之为基准情况），我们预计需要用6.19亿美元中的4.3亿美元来支付我们的账单。4.3亿美元是根据我们预计到年底将收到的收入（5.2亿美元）减去接下来七个月内需要的9.5亿美元支出计算出来的。这9.5亿美元已经包括了我们在资本支出和差旅方面可以节省的资金。这4.3亿美元的支出会使图表上的标尺下降。
我们希望我们的自愿离职计划可以帮助大学应对长期的财务压力，并已经拨出5亿美元用于该计划。这将进一步使标尺下降。我们已要求每个人在今年剩下的时间里节省7.5亿美元的支出，假设我们达到这一数字，这将使标尺上升。最后，我们现在相信我们在五月进行计算时对我们将在未来产生多少收入的基准情况过于悲观。这又将标尺提高。将所有这些加起来（就像瀑布图表所示的那样），年底我们将剩下2.39亿美元，略少于理事会要求我们在年底准备好的资金（相当于三个月的支出），以确保我们可以支付明年的账单。我知道大学的资产负债表并不直观，这就是我能做到的简化程度。这是我考虑这些数字的方式，这些确切的数字正是我现在用来规划大学财务的数据。
